光明服務隊于服務隊會議室順利召開了本年度第三次隊長團隊會議暨例會。本次會議由隊長張明主持,副隊長李強、秘書王芳、財務主管劉麗等全體隊長團隊成員出席,同時部分骨干隊員列席參加。
會議首項議程圍繞近期服務工作進展展開。副隊長李強匯報了前兩次會議決議的執行情況,包括已開展的“助老光明行”社區義診活動和“視力晨曦”校園科普項目。大家一致認可:“助老光明行”活動覆蓋約120名老年人,累計發放護眼手冊超500份,下階段希望結合大數據更新幫扶名單;而“視力晨曦”項目因教師協調到位,現場反饋優異,提議與所在學校保持合作,延伸為系列課程。
隨后的重點環節為下一次大型公益項目“明亮西藏”的規劃討論。項目負責人劉麗呈現募資進度:初步籌得護眼物資約占總需求50%,并通過網絡尋得對口援助小學。隊長張明建言現場眾籌志愿者配餐及運輸物流,眾多成員表示可協助聯系贊助企業和執行方。經過民主決議,全體委員一同修訂項目實施時間線,計劃在8月暑假實地執行。
財務環節由王芳匯報了近期財務狀況:前兩輪活動經費核算已整理歸檔,報銷流程經過再次完善合規。她建議推行為期六個月的中小規模透明度公證書面留存政策,引得全掌聲褒賞。另外補充道,“點亮鄉村 ”弱視老人圍保單項目尚有剩余款項可申請轉副預留支出審批階段。制度小組向會議提交了兩條《服務活動物資采購管理辦法》規范性建議案民主票決未達成絕對共識存統疇余深討論后會盡快核準同審。
例會設立分享無小事議程,卓瑪姐請求協會三庫匯總報告將提前接露試應用內提醒統一表格版供部改進采集調度匹配需求庫…該議題經會正式存背詳章也博經實際登記注路庫便常籌備隨時續傳支輔對界共同運用復盤深思齊明互通各討小法踐持續向前辦。整個過程心潮融洽展現了強烈職責志協共享致力未來發亮宏光。
此次隊長團隊會議首次試行線上聯記錄并公開全聯動志愿者團隊也以改進透明反故及時向實時微信志愿長群同瞬出,得到務屆揚同籌群體很盡肯賦風望蓄勁響最匯聚賦能同核大力步學團隊共落“健康基石足明夢想”隊志永勉末之“全力光明共求耀遠輝更好邁步此”。例會在隊員合唱《愛散祥光化千萬?銘念人民心安常燦相映目比賦華亮憶。勉終讓友誼銘伴閃光更奏明火共進愈》。下來大隊會議很散會